上北沢桜並木会議は桜並木の将来にわたる維持保存活動を目的に設立されました。私たちはこの活動を軸にして、地域が抱える様々な問題を皆で考え、正しい情報を発信し、また安全で住みやすい街、人と人の絆を大切にする街にしていくため、地道な活動を推進して参ります。
（名 称）
第１条 本会は、上北沢桜並木会議と称します。事務所を代表の住所に置きます。
（目 的）
第２条 前文通り。
（活動等）
第３条 本会は、前条の目的を達成するために、以下の活動等を行います。
一 桜並木の維持保存のための活動
二 地域住民の声を広く集めるコミュニケーションの場の形成
三 桜並木の清掃活動や地域振興のための各種活動との連携
四 情報の発信
五 安全で住みやすい街、人と人との絆を大切にしていくための活動
（組 織）
第４条 本会は、前文及び第２条の目的に賛同して入会する会員によって組織されます。
２ 本会は会員と会の目的に賛同されるサポーターから構成され、会員は会議での議決権を有す
るものとします。
３ 会員は会費を納入します。
（運 営）
第５条 本会の運営は会員が納入する会費および公的補助金等によって充当します。
（役 員）
第６条 本会は、次の役員を置きます。
一 代表 １名
二 副代表 ２名以内
三 会計担当 ２名以内
四 監事 ２名以内
２ 役員は、本会の会員の中から選任します。
３ 代表、副代表、会計担当及び監事は、役員の互選により選任します。
４ 役員の任期は、選任時から１年間とし、再任を妨げないものとします。
（活動報告会・承認）
第７条 本会は、毎年１回以上の活動報告会を開催します。
２ 活動報告会では、次の事項の報告を行い、出席会員の過半数をもって承認を受けることとし
ま す。
新年度役員人事、前年度決算報告、新年度活動方針及び予算計画
会則・運用規則の変更など、重要な方針の変更
（事務局会議）
第８条 第８条事務局会議は役員および会員の中から事務的なことをサポートできる事務局員をもって
構成し、代表の招集によって開催されます。
２ 事務局会議の決議を基本として、実務的事項を決定し実行します。
＜附 則＞
第１条 本会は、平成１６年３月３日に設立・発足しました。
第２条 この会則は、平成２１年５月２日の改正議決によって即日発効するものとします。
第３条 この会則は、平成２２年４月１７日の改正議決によって即日発効するものとします。
第４条 この会則は、平成２３年４月２０日の改正議決によって即日発効するものとします。
「上北沢桜並木会議」の運用規則
１．会員資格等
会員は会費を納入した時点で資格を得ることができます。
２．会計年度
年度は毎年４月１日から始まり、翌年の３月３１日をもって会計年度とします。
３．運営
（１）原則として毎月１回以上の事務局会議を開催します。
（２）事務局会議の他に、テーマごとに連絡会を置き、会の方針に合わせて開催いたします。
４． 月例会および連絡会
世田谷区との情報交換の為、原則として月１回、月例会を開催します。会員及び会の目的に賛同されるサポーターも出席できます。
随時、連絡会を開催します。会員及び会の目的に賛同されるサポーターも出席できます。