上北沢桜並木会議は桜並木の将来にわたる維持保存活動を目的に設立されました。地域の大切な景観資源である桜並木を見守り、育み、次の世代へ引き継ぐことを目指して活動します。また、この活動を通じて、地域の人々がつながり、安全で住みやすい街づくりや地域交流にも寄与することを目指します。
本会は、賛同いただける方々の自発的な参加と協力を基本とし、無理のない継続的な活動を大切にします。
（名称）
第１条 本会は「上北沢桜並木会議」（以下「本会」という。）と称します。
（目的）
第２条 本会は、上北沢桜並木の維持保存および地域環境の向上を図るとともに、地域住民の交流促進に寄与することを目的とする。
（活動等）
第３条 本会は、前条の目的を達成するために、以下の活動等を行います。
一 桜並木の維持・保全および育成に関する活動
二 地域住民との交流および意見交換の場の形成
三 清掃、美化その他地域活動との連携
四 情報の発信
五 その他、本会の目的達成に必要な活動
（会員）
第４条
１ 本会は、本会の趣旨に賛同し活動に参加する個人によって構成します。
２ 参加登録や会員資格の有無にかかわらず、活動への参加、協力または支援を歓迎します。
３ 本会は、参加を強制せず、それぞれが可能な範囲で関わることを基本とします。
（運営）
第５条
１ 本会の運営は、寄付金、協力金およびその他の収入によって行います。
２ 本会は、会費を徴収しません。
３ 寄付金等の収支概要は、年１回程度、活動報告とあわせて公表するよう努めます。
（役割）
第６条
１ 本会は次の担当を置きます。
（１）代表 １名
本会を代表し、活動全体の調整を行います。
（２）会計担当 １名
収支管理および活動報告を担当します。
２ 必要に応じて、活動ごとに協力者や担当者を置くことができます。
３ 代表および会計担当は、参加者の話し合いにより選出します。
（活動および意思決定）
第７条
１ 必要に応じて連絡会を開催し、本会の目的に即した話し合いを行ったうえで活動内容を決定します。
２ 本会の基本方針や会則変更など重要事項は、参加者間で十分な意見交換を行い、合意形成に努めて決定します。
３ 本会は、年１回以上、活動状況および収支状況を会員および必要に応じて支援者に共有します。
（会計年度）
第８条
会計年度は、毎年４月１日から翌年３月３１日までとします。
附則
１ 本会は平成１６年３月３日に設立されました。
２ 本会則は、令和８年X月X日から施行します。